La prime digitalisation — Présentation
La prime digitalisation a pour objectif de soutenir la transformation numérique des entreprises en finançant des projets concrets et innovants. Elle permet notamment de couvrir les dépenses liées à la création ou à l’amélioration de sites web professionnels, y compris la création d’un site vitrine, d’un site e-commerce ou d’une plateforme en ligne. Les projets éligibles à la prime incluent également la création de boutiques en ligne, afin de renforcer la présence digitale et la compétitivité des entreprises.
La prime digitalisation peut aussi financer une mission de consultance, à condition que la mission de consultance doit être exceptionnelle, ciblée sur l’optimisation de sites web existants, et encadrée par des critères précis pour être éligible à la prime. Cette consultance doit viser des résultats concrets, comme l’amélioration des performances d’un site, et être réalisée par un consultant agréé, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité du projet.
Pour être éligible à la prime, le projet de digitalisation doit démontrer un impact réel sur la transformation numérique de l’entreprise et inclure des outils numériques performants adaptés à ses besoins. L’ensemble de ces critères permet d’assurer que la prime digitalisation soutient des initiatives structurantes et innovantes, en phase avec les exigences actuelles du marché digital.
Les Avantages de la Prime Digitalisation
La prime digitalisation constitue un véritable levier de croissance pour les entreprises implantées en région de Bruxelles-Capitale. Grâce à ce dispositif, il devient plus accessible de financer la création ou la refonte d’un site internet, le développement d’une plateforme e-commerce, ou encore la mise en place de solutions de communication et de sécurité en ligne. En soutenant jusqu’à 70% des investissements éligibles, la prime permet aux entrepreneurs de moderniser leur présence sur internet, d’optimiser leur visibilité et de renforcer la confiance de leurs clients grâce à des outils numériques performants et sécurisés.
Que vous souhaitiez lancer un nouveau site, améliorer votre boutique en ligne ou renforcer la sécurité de vos échanges numériques, la prime digitalisation vous accompagne dans chaque étape de votre projet web. Ce soutien financier, plafonné à 10 000 euros par an, favorise l’efficacité opérationnelle et la compétitivité des entreprises bruxelloises, tout en facilitant leur adaptation aux nouveaux usages digitaux. En investissant dans la digitalisation, votre entreprise se dote des moyens nécessaires pour se démarquer sur le marché, attirer de nouveaux clients et pérenniser son développement dans un environnement de plus en plus connecté.
Qui Peut Bénéficier De La Prime — Région de Bruxelles Capitale et Région Wallonne
Région de Bruxelles-Capitale
- vérifier l’existence d’un siège d’exploitation en région de Bruxelles-Capitale, par exemple à Saint-Gilles ou dans une autre commune bruxelloise. L’entreprise doit impérativement disposer d’un siège d’exploitation en région pour être éligible à la prime digitalisation.
- confirmer le statut PME via la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Ce statut doit être validé lors de la demande.
- s’assurer que l’entreprise est en règle avec ses obligations fiscales et sociales, condition indispensable pour bénéficier de la prime digitalisation.
Région Wallonne
La Wallonie propose également des aides régionales spécifiques à la digitalisation, telles que les Chèques-Entreprises Numériques, pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale.
En plus des dispositifs nationaux, il existe en Wallonie des aides complémentaires destinées à soutenir la prime digitalisation. Parmi celles-ci, les Chèques-Entreprises Numériques permettent de financer des projets digitaux, des audits ou encore l’accompagnement à la mise en place de solutions numériques. Ces subventions régionales facilitent l’accès aux outils digitaux et encouragent l’innovation au sein des entreprises wallonnes.
Critères Pour Bénéficier De La Prime
- vérifier l’admissibilité du code NACE
- contrôler la situation fiscale et sociale
- vérifier le plafond des aides de minimis
- estimer l’ancienneté de l’entreprise
- présenter un plan d’action clair et détaillé, incluant un résumé du projet, la description des processus internes à optimiser ou automatiser, la sécurisation des systèmes, l’analyse des statistiques du site web, ainsi que la justification précise des frais liés à chaque intervention
- le subside prend la forme d’un taux de base de 25% des dépenses éligibles, pouvant être majoré selon le profil et la taille de l’entreprise
- le plafond maximal de la subvention peut atteindre 70% des dépenses éligibles, avec un maximum absolu de 10.000 € par bénéficiaire et par an
- chaque intervention ou mission de consultance doit être justifiée par des factures d’un montant minimal de 500 €
- une entreprise peut bénéficier d’un maximum de deux missions subventionnées par année civile
- la prime digitalisation est considérée comme un revenu imposable
Projet Web Éligible — D’un Site À Une Plateforme
Pour définir le périmètre du projet web, il est essentiel de préciser les objectifs et les besoins spécifiques liés à la transformation numérique de l’entreprise. La prime digitalisation soutient des projets de création ou d’amélioration de sites web professionnels, y compris la création de boutiques en ligne (e-commerce). Les livrables attendus d’un site peuvent inclure un site vitrine, une plateforme e-commerce ou tout autre type de sites web visant à améliorer la visibilité et la compétitivité de l’entreprise.
Par ailleurs, la prime digitalisation peut également financer des missions de consultance pour optimiser des sites web existants, permettant ainsi d’accroître leur efficacité et leur conformité aux critères d’aide financière régionale. Les fonctionnalités éligibles couvrent la création, l’optimisation et la gestion de projets de sites web, qu’il s’agisse d’un site vitrine ou d’une boutique en ligne.
Demande De Prime — Comment Introduire Votre Dossier
- préparer le descriptif technique de la mission en veillant à fournir toutes les informations nécessaires et pertinentes pour garantir la complétude du dossier
- collecter les devis et preuves du consultant
- compléter le formulaire MonBEE et introduire la demande de prime digitalisation via la plateforme MonBEE avant le début de la mission, en suivant un processus structuré à chaque étape
- joindre les comptes annuels requis ainsi que tous les documents justificatifs demandés pour constituer un dossier complet
- après l’introduction de la demande, s’assurer de recevoir un accusé de réception confirmant la bonne soumission du dossier
Bruxelles Économie Et Emploi — Procédure Et Délais
- soumettre la demande via Bruxelles Economie et Emploi
- attendre l’avis de réception pour démarrer la mission
- répondre aux demandes de documents sous 30 jours
Recevoir La Prime — Paiement Et Justificatifs
- rassembler les factures finales pour la demande de paiement
- soumettre la déclaration de créance via MonBEE
- conserver les preuves pour un contrôle futur
Choisir Le Consultant Pour La Prime Digitalisation
- vérifier l’expérience minimale requise du consultant
- demander des références et exemples de missions
- privilégier une agence spécialisée ou une personne physique exerçant une activité de consultance, afin d’optimiser vos chances d’obtenir la prime digitalisation. La mission de consultance doit être réalisée par un consultant agréé ou une agence expérimentée, ce qui garantit le respect des critères d’éligibilité et des normes administratives.
- exclure le même consultant si prime déjà reçue récemment
Plan D’Action Pour Un Dossier Gagnant
- rédiger un plan d’action clair et chiffré
- structurer le calendrier de la mission
- prévoir les indicateurs de résultat
- préparer les annexes administratives
Rendez Vous Et Suivi Projet
- planifier les rendez vous de lancement
- organiser des points de suivi hebdomadaires
- consigner les comptes rendus de réunion
FAQ Rapide Et Vérifications Finales
- vérifier les conditions de majoration applicables
- confirmer le montant minimal par facture
- prévoir un plan B en cas de refus
Qu’est-ce qu’un subside dans le cadre de la prime digitalisation ?
Un subside est une aide financière accordée par les autorités publiques, comme Bruxelles ou la Région wallonne, pour soutenir les entreprises dans leur transformation numérique, la création de sites web ou l’adoption d’outils digitaux. Pour bénéficier de ce subside via la prime digitalisation, il faut généralement être une PME ou une TPE, avoir un siège d’exploitation dans la région concernée, et respecter certaines démarches administratives (dépôt de dossier, factures conformes, respect des délais). Les critères d’éligibilité et le montant du subside varient selon la région et le projet.
